Le monde évolue sans cesse, et, avec lui, notre façon de travailler évolue elle aussi. Aujourd’hui, la qualité du cadre de travail qu’une entreprise propose, représente un atout indispensable pour sa croissance, et le bien-être des salariés joue également un rôle essentiel en termes de productivité.
À travers le développement de technologies toujours plus performances et la démocratisation de l’hyper-connectivité, la végétalisation des locaux apporte de nombreux atouts à l’espace de travail, et permet de réinstaurer la nature au cœur d’un environnement urbain. Diversification des espaces de travail, mobilier de plus en plus fonctionnel et polyvalent, pratiques managériales plaçant le salarié au cœur de la vie de l’entreprise : découvrez à quoi ressembleront les bureaux de demain.
Une transformation permanente du monde du travail
Le monde du travail se transforme en profondeur, et les entreprises doivent aujourd’hui s’adapter et fournir à leurs employés un cadre adapté pour favoriser leur bien-être, et ainsi, optimiser leurs performances en termes de productivité.
De l’évolution de l’aménagement des espaces à celle du mobilier de bureau, tout doit être pensé dans le but de favoriser la mobilité et la créativité des salariés. La façon de manager change elle aussi, et intégrer les salariés à la vie de l’entreprise pour laquelle ils travaillent fait partie des variables qui assurent une atmosphère productive et conviviale. Restaurants, salle de sport, conciergerie, salle de jeu et espace de détente, cuisine : les locaux de certaines entreprises s’apparentent aujourd’hui à un deuxième foyer pour les salariés.
L’évolution des technologies (téléphones et ordinateurs portables) joue aussi un rôle majeur dans cette transformation, favorisant l’émergence des « tiers-lieux » ou la mobilité des salariés au sein des locaux, dans divers espaces de travail de l’entreprise.
Bien-être du salarié, qualité de vie au travail, égalité professionnelle : ces éléments sont des facteurs inhérents à la productivité et donc au développement d’une structure, et il est intéressant de constater que cette dimension humaine gagne du terrain dans de nombreuses entreprises. Les salariés passent en effet, chaque semaine, plus d’un tiers de leur temps sur leur lieu de travail.
Depuis quelques années, et notamment depuis l’apparition des nouvelles générations (les millennials, entre autres) sur le marché du travail, les entreprises doivent développer une politique de management qui priorise le bien-être de ses salariés pour espérer développer son activité.
Ces jeunes actifs, qui seraient, pour certains, prêts à accepter un salaire moindre en contrepartie d’un espace de travail épanouissant, placent également (pour beaucoup d’entre eux) leur activité professionnelle au cœur de leur vie, et s’impliquent donc sans compter dans leur travail. Les entreprises ont donc tout intérêt, aujourd’hui, à renvoyer une image attractive auprès des jeunes actifs.
Être connecté en permanence
Les technologies du numérique sont chaque année plus performantes et optimisées dans le but de fluidifier les échanges, d’économiser du temps et donc de gagner en productivité. La mobilité des salariés au sein des différentes salles de l’entreprise et la mise en place d’espaces de travail flexibles implique l’utilisation de technologies qui permettent aux salariés d’être connectés en permanence à leur activité professionnelle.
Ordinateur portable, téléphone portable professionnel et qualité de réseau WIFI dans tous les espaces sont autant d’outils qui permettent aux salariés de se déplacer pour travailler dans différents endroits. L’émergence du télétravail est également un mode de fonctionnement qui tend à se démocratiser, d’où l’importance de permettre aux salariés d’être connectés en permanence – via une plateforme de travail sur internet mise en place par l’entreprise, ou grâce aux nombreuses applications qui permettent aujourd’hui de passer des appels en visio et de suivre, par exemple, une réunion à distance – afin de compenser leur absence physique.
Bien que la mise en place d’espaces collaboratifs sur le web soit une tendance relativement récente, elle se répand de plus en plus et sera dans un futur proche un élément clé de la satisfaction des employés dans la mesure où ces espaces favorisent l’interaction. Représentant une véritable valeur ajoutée, cet espace est créateur de liens professionnels, et permet de développer ses compétences et son réseau dans un cadre de travail informel.
Une végétalisation des espaces de travail
Les bienfaits de la végétalisation des espaces de travail ne sont plus à prouver. Grande tendance de ces dernières années, de nombreuses études ont établi une corrélation entre espaces verts et productivité. Favorisant le bien-être des salariés, les plantes vertes ont de nombreuses autres vertus.
Elles jouent en effet un rôle important dans la purification de l’air et absorbent une partie des mauvaises ondes électromagnétiques. Véritable vecteur de productivité, elles contribuent à diminuer le stress et la nervosité. Certaines variétés, telles que les cactus par exemple, on en outre des spécificités dépolluantes.
Les différents bienfaits des plantes vertes dans une entreprise représentent aujourd’hui un véritable enjeu stratégique qui favorise l’inspiration et donc la productivité. Végétaliser les espaces de travail permet de créer un environnement agréable, aussi bien pour les salariés que pour les clients ou partenaires qui se rendront dans les locaux de l’entreprise. Cela vise également à combattre la neutralité des espaces de bureaux trop souvent fades et impersonnels. Certaines entreprises disposent de l’espace nécessaire à l’installation d’un patio ou d’« espaces verts » en extérieur.
Enfin, de nombreux architectes et professionnels de la décoration d’intérieur proposent des prestations visant à aider les entreprises à réintégrer, grâce à l’aménagement de l’espace et à la décoration, la nature au cœur d’un environnement citadin. Il est en outre possible, et même conseillé, d’impliquer les salariés dans la végétalisation de leurs espaces de travail, sous forme de projet participatif. Pour résumer, garder une connexion avec la nature en végétalisant les espaces de travail est positif, aussi bien pour la qualité de travail des salariés, que pour notre planète !
Des bureaux de plus en plus multifonctionnels et polyvalents
Le temps des espaces de bureaux attribués à une seule et unique personne sera bientôt révolu. La nouvelle tendance vise à diversifier les espaces de travail pour permettre aux salariés de s’installer là où ils le souhaitent en fonction de leurs besoins du moment.
Communément appelé le « flex-office » ce mode de fonctionnement implique que les différents espaces de l’entreprise peuvent être utilisés par tous. Le travail en openspace reste d’actualité, mais l’entreprise devra mettre à disposition de ses salariés des espaces fermés qui pourront avoir plusieurs utilités au cours d’une même journée (salle d’entretien pour un manager puis salle de réunion pour un projet en équipe, etc.) ainsi que des espaces insonorisés où le salarié pourra s’isoler au calme (pour travailler sur un dossier confidentiel, passer un appel téléphonique, etc.).
Mais le « flex-office » intègre également des espaces communs, des lieux informels dans lesquels les salariés peuvent se retrouver et échanger sur différents sujets. Ces espaces sont importants, car ils permettent aux salariés de discuter, de faire naître de nouvelles idées, et de collaborer ensemble au développement de l’entreprise. Ils favorisent une ambiance conviviale, et donc, le bien-être au sein de l’espace de travail. Ce mode de fonctionnement, visant à adapter le cadre de travail du salarié à ses besoins – en terme de tranquillité ou de stimulation – à un moment précis, favorise donc aussi bien la concentration, que l’échange et la créativité.
Le mobilier numérique
Avec l’évolution des technologies, le mobilier de travail doit lui aussi s’adapter et être performant pour répondre aux attentes et aux besoins des salariés. Du mobilier 2.0, des écrans géants et tactiles pour les présentations en salle de réunion, des cabines acoustiques pour une parfaite isolation sonore visant à fournir à l’individu une capacité de concentration nécessaire à une bonne productivité ou à un échange confidentiel, un tableau numérique pour réserver les différents créneaux de salles : l’espace doit être pensé en lien avec le développement des outils technologiques.
Équipements de réalité virtuelle pour se distraire lors des pauses, bureaux hyper-connectés et salles de réunions équipées de mobilier High-tech immersif : les innovations dans le développement du mobilier numérique n’ont pas de limite, et représentent le futur de l’aménagement des espaces de travail. L’apparition des assistants virtuels est également une tendance qui compte de plus en plus d’adeptes au sein des grandes entreprises, mais aussi des start-up, c’est pourquoi il reste indispensable de veiller à ne pas perdre de vue la dimension humaine de l’entreprise, une dimension qui doit rester au cœur de la politique managériale.
Qu’il s’agisse des comportements professionnels ou des équipements mobiliers et technologiques de l’entreprise, une véritable révolution est aujourd’hui en marche. Les structures devront donc adapter leurs locaux et leur politique de fonctionnement quotidien aux attentes de leurs salariés, sous peine de voir leur image se dégrader et leur développement économique stagner. Importance d’une décoration favorisant le bien-être, où la végétation se mêle au design, mobilité des espaces de travail et hyper-connectivité : l’environnement de travail de demain placera le bien-être du salarié au cœur de la vie de l’entreprise.